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      展台搭建的注意事项

       成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使入目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八到处都是,卡车司机也忙着对号入座,参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地展台搭建和拆除,这一任务非行家里手不能胜任。

       多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆就委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。

       首先一种是直接装卸,即是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,如何由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不需要操心这一环节,可以节约一些相应的费用,另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等等的东西,只须一次搬运即可。采用这种方式应注意时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种的延误的可能性,例如,交通阻塞或某些交通事故等等。如果数量较小或者是选择提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,则由他们来暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台的正确位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般存展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建已经过半,这样的机器就很难会有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也需要演出“千钧一发”的好戏。

       还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期的时候各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。


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