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      举办展览展示活动应该注意哪些事项

       如今很多企业会参与展览展示活动,那么展览展示活动要获得最佳效果,那么应该在哪些方面做好准备呢,我们知道,参加展览展示活动,不但能够拓展更多的潜在客户,同时也能提升公司的品牌和产品的知名度,但我们如何能把展览展示活动的效果做的更好呢,又应该掌握哪些细节呢? 

       现场安排

       对于活动现场摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展览展示活动现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。  

       统一应对

       洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现一些不应该出的错误,否则会招致现场一些参与人员的不满。这就需要提前计划商量好,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。   

       合理分配

       根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展览展示活动信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。 

       形象礼仪

       任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对顾客和合作商不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。   

       灵活掌握

       相关产品的地区表现差异较大,例如天气状况、顾客需求、发展水平的快慢、经济发达程度,对相关产品的包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。


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