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      会展不仅是展示,是……

      好的东西要跟大家分享,以最美好的一面展现在大家面前,如何在会展上展现,也是一门学问,这门学问的名字就叫会展策划。会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的会展策划方案,使之达到预期目标的活动。

      会展策划的主要内容有:

      首先,要对企业所在行业进行有目标、有针对性的市场调研,收集了解有关的各种资料,包括文字、图片以及视频等资料,对收集到的资料进行分类编排,整理归纳。

      接着,制定详细完整的会展执行方案及确定会展的目标市场、会展规模、展品的选择,评估会展参与人员的数量和展览面积的大小及参展的费用预算。

      实施前的培训,让全体的实施员工理解策划方案的精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

      前期宣传的准备,包括印刷材料的设计制作,会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段的利用。扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

      会展策划也包括展台的布置和展示设备的调试安装,展台人员的配备等。

      还有一些相关的会展服务,包括根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍其下榻酒店附近的娱乐设施。

      最后是对会展策划方案进行评估与修正。


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